Camera di Commercio di Genova | Deposito bilanci

Soggetti obbligati

I seguenti soggetti sono obbligati alla redazione ed alla pubblicazione del bilancio d'esercizio o della situazione patrimoniale:

• Società a responsabilità limitata
• Società per azioni
• Società in accomandita per azioni
• Società cooperative e loro consorzi
• Consorzi con attività esterna
• Società consortili
• Società estere aventi sede secondaria in Italia
• Gruppi Europei di interesse economico (G.e.i.e.)

Termini per la presentazione 

Il bilancio di esercizio deve essere depositato al Registro imprese entro trenta giorni dalla data del verbale di assemblea che delibera la sua approvazione. 
È bene sottolineare che i Consorzi debbono redigere la situazione patrimoniale entro 2 mesi dalla chiusura dell'esercizio annuale, ma il relativo deposito presso il Registro delle Imprese deve avvenire entro 30 giorni dalla data della sua approvazione.

Manuale Bilanci anno 2012 (.pdf - 1,70 Mb)

Firma digitale degli obbligati e/o legittimati 

La legge 24 dicembre 2003 n. 350 autorizza i dottori commercialisti e i ragionieri e periti commerciali iscritti ai rispettivi albi e collegi a presentare per via telematica i bilanci con l'apposizione della loro sola firma digitale.
Per i depositi eseguiti da altri soggetti è necessari la firma di un amministratore della società, che potrà essere o digitale o autografa. Nel caso sia autografa, la medesima verrà apposta su un modello cartaceo di procura speciale che dovrà essere scansionato e allegato alla pratica del bilancio, unitamente ad un valido documento di identità.

Documenti da allegare 

La pratica deve contenere i file relativi ai seguenti documenti: 

• prospetto contabile in formato XBRL (secondo le indicazioni del DPCM 10/12/2008 e il successivo comunicato del Ministero dello Sviluppo Economico)
• nota integrativa in formato pdf-A
• verbale di assemblea con l'approvazione del bilancio in formato pdf-A
• relazione del/degli amministratori sulla gestione (tranne nel caso di bilancio abbreviato art. 2435 bis comma 6) in formato pdf-A
• eventuale relazione dei sindaci in formato pdf-A
• eventuale procura speciale rilasciata al professionista dal legale rappresentante accompagnata dal documento di identità di quest'ultimo

 Si ricorda che tutti i file presenti nella pratica devono essere firmati digitalmente.

Elenco dei soci SPA

Il bilancio va corredato dall'elenco dei soci titolari di azioni alla data di approvazione del bilancio.
Se l'elenco soci non variato rispetto al bilancio deposito l'anno precedente è possibile cliccare il campo relativo alla riconferma dello stesso.
In presenza di elenco soci variato rispetto a quello dell'anno precedente è invece obbligatorio allegare un nuovo modello S con l'elenco dei soci ed i trasferimenti di azioni che hanno determinato la variazione. 

Diciture da apporre in calce agli atti 

In calce ad ogni atto vanno apposte le seguenti diciture: 

• "Imposta di bollo assolta in modo virtuale tramite la Camera di Commercio di Genova - autorizzazione n. 17119 del 16.5.2002 delle Agenzia delle entrate".
• "Il sottoscritto amministratore/commercialista iscritto all'ordine/collegio di ………… al numero ………- ( nel caso sia presente la sola sua firma ai sensi della legge 350/2003) dichiara che il presente documento informatico è conforme a quello depositato presso la società"

Diritti di segreteria 

L'importo dei diritti di segreteria è di  € 60,00. A tutti i bilanci vanno inoltre addebitati ulteriori 2,70 euro per finanziamento OIC.
Le cooperative sociali sono soggette al pagamento dei diritti di segreteria in misura ridotta del 50%.
Tale importo verrà prelevato dal conto prepagato (al quale è appoggiato il servizio "Telemacopay") al momento della protocollazione della pratica. 

Imposta di bollo 

L'imposta di bollo dovuta complessivamente per la pratica e la relativa documentazione è stabilita nella misura fissa di € 65,00.
I bilanci delle Cooperative sociali sono esenti dall'imposta di bollo. 
L' importo verrà prelevato dal conto prepagato secondo le modalità di cui sopra. 

Si ricorda che

• Non sono ricevibili bilanci non approvati dall'Assemblea dei soci.
• Nel caso in cui il verbale di approvazione preveda una distribuzione di utili, occorrerà allegare ala pratica di deposito del bilancio una copia del verbale già registrata presso l'Agenzia delle entrate.

Modalità di invio

La pratica deve essere inviata esclusivamente per via telematica attraverso il servizio "Telemaco" di Infocamere o servizi convenzionati.

Sono disponibili due modalità di compilazione della pratica:

1. "Bilanci on-line"  (per bilanci con riconferma dell'elenco soci)
   Il servizio è accessibile dal sito web.telemaco.infocamere.it alla voce "Deposito bilanci". Occorre avere la disponibilità del collegamento per l'invio telematico e delle relative userid e password, che consentono di accedere al sito.
   I programmi sono guidati e presentano una elevata facilità di compilazione.
   
2. Con programma "FEDRA" Plus  (vers. 6.5 e successive)