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L'ufficio si occupa della ricezione / smistamento della corrispondenza dell'ente e della gestione del protocollo informatico (T.U. 445/2000 sulla documentazione amministrativa). Cura la raccolta e la registrazione delle deliberazioni degli Organi camerali e delle determinazioni del Segretario generale, e ne gestisce l'archivio. È punto di riferimento per le ricerche riguardanti l'archivio storico camerale.